Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Merle Constanze Eichbaum, Förderwolke, [Straße Hausnummer], 32369 Rahden, kontakt@foerderwolke.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website liegt bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Speicherdauer der Logdaten laut STRATO ergänzen]

3. Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Nur nach der Anmeldung im Pilotbereich setzt der Server ein Sitzungs-Cookie (FWSESS). Es enthält eine zufällige Kennung, hält Sie angemeldet und wird beim Abmelden, nach 8 Stunden ohne Aktivität oder beim Schließen des Browsers ungültig. Dieses Cookie ist für den von Ihnen gewünschten Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Website nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte fremder Server ein. Schriften und Bilder liegen auf dem eigenen Server.

4. Pilot-Anfrageformular

Wenn Sie das Formular absenden, werden Name, E-Mail, Organisation, Rolle, Anzahl der begleiteten Organisationen und Ihre Nachricht per E-Mail an mich übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens nach [12] Monaten.

5. Die Förderwolke-Anwendung (Bereich /app)

Die Anwendung speichert Ihre Eingaben ausschließlich im Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese Inhalte werden nicht an mich übertragen; ausgenommen sind die in Abschnitt 6 beschriebenen Rückmeldungen und Nutzungsereignisse. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wenn Sie KI-Funktionen mit Ihrem eigenen API-Schlüssel nutzen, sendet Ihr Browser die von Ihnen freigegebenen, zuvor pseudonymisierten Texte direkt an den KI-Anbieter, mit dem Sie selbst einen Vertrag geschlossen haben. Für diese Übermittlung sind Sie bzw. Ihre Organisation verantwortlich; ich erhalte die Daten nicht.

Zum Lesen von PDF- und Word-Dateien lädt die Anwendung Programmbibliotheken von diesem Server. Die Dateien selbst werden im Browser verarbeitet und nicht hochgeladen.

6. Pilotkonto, Rückmeldungen und Nutzungsauswertung

Konto. Für Ihren Pilotzugang speichere ich in einer Datenbank auf dem Server von STRATO: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, ein verschlüsseltes Passwort (nur als Hashwert), Rolle, Ende der Pilotphase, Zeitpunkt der Anlage und der letzten Anmeldung. Für Einladungen und das Zurücksetzen des Passworts speichere ich einmalig nutzbare Links, ebenfalls nur als Hashwert. Fehlgeschlagene Anmeldungen werden mit IP-Adresse und E-Mail-Adresse bis zu 15 Minuten lang gezählt, um Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Pilotvereinbarung), für den Schutz vor Angriffen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rückmeldungen. Wenn Sie in der Anwendung eine Bewertung, einen Grund oder einen Kommentar senden, speichere ich diese mit Ihrem Konto, dem Bereich der Anwendung und gegebenenfalls der Kennung des bewerteten Förderprogramms. Bitte nennen Sie in Kommentaren keine Namen von Mandanten oder anderen Personen.

Nutzungsauswertung. Während der Pilotphase zeichnet die Anwendung auf, welche Bereiche und Funktionen Sie aufrufen (zum Beispiel „Finanzplan geöffnet“ oder „KI-Funktion genutzt“), jeweils mit Zeitpunkt und Ihrem Konto. Inhalte Ihrer Fälle, Mandantennamen, Beträge oder Texte werden dabei nicht übertragen. Zweck ist, die Förderwolke anhand der tatsächlichen Nutzung zu verbessern; das ist Gegenstand der Pilotvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer. Rückmeldungen und Nutzungsdaten lösche ich spätestens [6] Monate nach Ende der Pilotphase, das Konto, wenn Sie nach der Pilotphase nicht weitermachen, spätestens [3] Monate nach deren Ende. Auf Wunsch lösche ich Konto und alle zugehörigen Daten sofort.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.