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Vom Problembaum zur Wirkungstreppe: Wie ein Projekt seine Begründung bekommt

Fördergeber bezahlen keine Maßnahmen, sondern Veränderungen. Mit zwei Werkzeugen wird aus einer Projektidee eine nachvollziehbare Wirkungslogik.

Konzept · Stand: 9. November 2026 · 2 Min. Lesezeit

Team sammelt Projektideen zu Nachhaltigkeit, Teilhabe, Digitalisierung und Gesundheit an einem Flipchart

Viele Anträge beginnen mit dem, was der Verein tun möchte: ein Repair-Café, eine Theatergruppe, ein Digitaltreff. Gutachterinnen lesen die Seite aber mit einer anderen Frage im Kopf. Welches Problem wird damit kleiner, und woran merkt man das?

Der Problembaum

In die Mitte kommt das Kernproblem, so konkret wie möglich: „Ältere Menschen im Stadtteil Nord nutzen Online-Termine beim Bürgeramt kaum“ ist besser als „digitale Spaltung“. Darunter stehen die Ursachen, zum Beispiel fehlende Geräte, keine Ansprechperson, Angst vor Fehlern. Darüber die Folgen: lange Wartezeiten, Abhängigkeit von Angehörigen, Rückzug.

Dreht man den Baum um, wird jede Ursache zu einem Ansatzpunkt und jede Folge zu einer erwünschten Wirkung. Aus „keine Ansprechperson“ wird eine Maßnahme, aus „Abhängigkeit von Angehörigen“ ein Ziel.

Input, Output, Outcome, Impact

StufeFrageBeispiel Digitaltreff
InputWas setzen wir ein?20 Std. pro Woche Koordination, 6 Ehrenamtliche, 10 Tablets
OutputWas findet statt, wen erreichen wir?48 Treffen im Jahr, 60 Teilnehmende über 70
OutcomeWas ändert sich bei den Teilnehmenden?40 buchen einen Termin online ohne Hilfe
ImpactWas ändert sich im Umfeld?Weniger Wartezeit im Bürgeramt, Treff trägt sich nach Förderende ehrenamtlich

Verbreitet ist auch eine feinere Wirkungstreppe mit sieben Stufen:

  1. Aktivitäten finden wie geplant statt.
  2. Die Zielgruppen werden erreicht.
  3. Sie nehmen das Angebot an.
  4. Sie verändern Wissen, Haltung oder Fähigkeiten.
  5. Sie verändern ihr Handeln.
  6. Ihre Lebenslage ändert sich.
  7. Im Umfeld oder in der Gesellschaft ändert sich etwas.

Ab Stufe 4 beginnt das, was Fördergeber „Wirkung“ nennen. Die ersten drei Stufen kann ein Verein selbst sicherstellen, ab Stufe 4 muss er erheben, ob es eingetreten ist.

Ziele, die man prüfen kann

Ein Ziel ist überprüfbar, wenn es spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert ist, kurz SMART.

  • Nicht prüfbar: „Wir stärken die digitale Teilhabe älterer Menschen.“
  • Prüfbar: „Bis 30. Juni 2027 buchen mindestens 40 Teilnehmende über 70 einen Termin beim Bürgeramt selbstständig online.“

Für jedes Ziel braucht es einen Indikator und eine Erhebungsmethode, etwa eine Liste am Ende jedes Treffens oder eine kurze Befragung nach sechs Monaten. Steht im Antrag ein Ziel ohne Messweg, fragt die Gutachterin danach, oder sie zieht Punkte ab.

Häufiger Fehler: Outputs als Ziele ausgeben. „Wir führen 48 Treffen durch“ beschreibt eine Leistung, keine Veränderung.

In der Förderwolke: Im Reiter Konzept & Wirkung bauen Sie den Problembaum auf. Die Förderwolke leitet daraus den Wirkungsbaum ab, prüft Ziele nach SMART und bewertet die Wirkungsreife mit Punkten.