Den Antrag schreiben: Aufbau, Kurzfassung, Alleinstellung

Antrag · Stand: 9. November 2026 · 2 Min. Lesezeit

Die Gliederung gibt fast immer der Fördergeber vor, im Formular oder im Aufruf. Wo sie fehlt, hat sich diese Reihenfolge bewährt: Ausgangslage und Bedarf, Ziele, Zielgruppe, Maßnahmen und Zeitplan, Wirkung und Indikatoren, Träger und Partner, Nachhaltigkeit, Finanzplan.

Die Kurzfassung zuerst

Viele Gremien entscheiden auf Grundlage einer Vorlage, in der von Ihrem Antrag nur die Kurzfassung steht. Fünf Sätze reichen:

1. Wer stellt den Antrag?
2. Welches Problem gibt es, mit einer Zahl belegt?
3. Was tut das Projekt?
4. Für wen, wie viele, wo?
5. Was ist am Ende anders?

Beispiel: „Der Seniorenbeirat Nord e. V. begleitet seit 2019 ältere Menschen im Stadtteil. 70 Prozent der über 70-Jährigen, die im letzten Jahr zu uns kamen, hatten noch nie einen Termin online gebucht. Mit einem wöchentlichen Digitaltreff und Hausbesuchen mit Leihtablets lernen sie, Termine und Bescheide selbst zu erledigen. Wir erreichen bis Juni 2027 mindestens 60 Menschen über 70 aus dem Stadtteil. Danach führen sechs geschulte Ehrenamtliche den Treff ohne Förderung weiter.“

Was die Alleinstellung ausmacht

Die Frage „Warum Sie?“ wird selten gestellt und oft entschieden. Eine gute Antwort nennt etwas Überprüfbares: Zugang zur Zielgruppe, den andere nicht haben, eine erprobte Methode mit Ergebnissen, Räume, Kooperationen mit Unterschrift. Allgemeine Eigenschaften wie „engagiert“ und „erfahren“ schreiben alle anderen auch.

Häufige Ablehnungsgründe

• Das Projekt passt nicht zum Förderzweck. Der Klassiker. Lesen Sie den Zweck der Richtlinie und benutzen Sie deren Begriffe.
• Daueraufgabe statt Projekt. Viele Programme dürfen keine laufenden Aufgaben finanzieren. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt verweist etwa auf das Verbot der Regelförderung.¹ Beschreiben Sie, was neu ist und was nach dem Projekt bleibt.
• Der Finanzplan ist nicht plausibel. Fördergeber prüfen formal und inhaltlich, auch die Plausibilität des Ausgaben- und Finanzierungsplans.² Zu hohe Honorare, Sammelposten und fehlende Eigenmittel fallen sofort auf.
• Ziele ohne Messweg. Wie man das vermeidet, steht im Artikel Vom Problembaum zur Wirkungstreppe.
• Das Projekt hat schon begonnen. Dann ist es in der Regel nicht mehr förderfähig.

Vor dem Absenden

Lassen Sie den Antrag von jemandem lesen, der das Projekt nicht kennt, und bitten Sie um drei Sätze: Was wird gemacht, für wen, mit welchem Ergebnis. Stimmen diese Sätze nicht mit Ihrer Kurzfassung überein, ist der Antrag noch nicht fertig.